Työkuntokortti

Organisaation ja siinä työskentelevien yksilöiden työkunto ja jaksaminen perustuvat seuraavaan lainalaisuuteen: Mitä parempi on yksilön työkunto, sitä paremmin hän toteuttaa perustehtäväänsä. Mitä paremmin hän toteuttaa perustehtäväänsä, sitä paremmin hänen työryhmänsä toteuttaa perustehtäväänsä ja sitä parempi on työryhmän työkunto.

Mitä paremmin työryhmä toteuttaa perustehtäväänsä, sitä tehokkaammin toimii organisaatio ja toteuttaa määritettyjä tavoitteita.

Kehittämämme organisaation työkuntokortti rakennetaan psykologian tohtori Juhani Tiuraniemen toimintatapa-analyysin antamien johtopäätösten perusteella. Toimintatapa-analyysi organisaatiossa tehdään joko henkilöhaastatteluin tai kyselylomakkeisiin vastaamalla. Näiden tuloksiin perustuvassa 4-6 sivuisessa raportissa määritetään yksityiskohtaisesti organisaation toiminnan kehittämisalueet ja konkreettiset toimenpiteet.

Toimepiteille laaditaan mielekäs ja toteuttamiskelpoinen kehittämisohjelma, jonka toteutumista seurataan esim. 4 kk:n välein tapahtuvilla keskusteluilla/valmennustilaisuuksilla. Näissä tilaisuuksissa käydään läpi raportissa suositeltujen toimenpiteiden tilaa työyhteisössä.

Voidaksemme laatia esimiehen/asiantuntijan työkuntokortin teemme aina ensin koko organisaation toimintaa analysoivan toimintatapa-analyysin lomakekyselyillä tai henkilökohtaisten keskustelujen avulla. Poikkeustapauksissa voimme hyödyntää myös aivan viimeaikaista organisaatiossa tehtyä ”ilmapiiritutkimusta”.

Aivan kuten organisaation työkuntokortin laatimisessa esimiehen/asiantuntijan työkuntokortin rakentaminenkin pitää sisällään haastattelun, kyselyiden täyttämiset sekä palautekeskustelun. Laadittava 4-6 sivuinen esimiehen/asiantunitjan työkuntokortti sisältää seuraavat alueet, jotka psykologi Harri Toivola raportin luovutuksessa käy läpi esimiehen/asiantuntijan kanssa:

• Työ ja työympäristö
• Ammatillinen osaaminen
• Työyhteisö (katso organisaation työkunto)
• Terveydentila
• Sosiaaliset suhteet
• Liikunta ja kuntoilu
• Vapaa-ajan harrastukset
• Työpainemittarit

Palautekeskustelussa valitaan yksi tai useampi työkuntoon vaikuttavan osa-alue ja rakennetaan mielekäs ja mahdollinen kehittämisohjelma, jota seurataan esim. 4 kk:n välein tapahtuvilla keskusteluilla.